Rozwój Twojego biznesu z miesiąca na miesiąc nabiera tempa? Nic tylko się cieszyć! Pomimo to pewnego dnia zdajesz sobie sprawę, że brakuje Ci czasu chociażby na wypicie porannej kawy… Automatyczne funkcjonalności w systemie na pewno pomogą Ci w rozwiązaniu tego problemu.

Zastanawiałeś się kiedyś:

• Jakie czynności zabierają Ci ten bezcenny czas?
• Jak możesz go zaoszczędzić?
• Jakie inne (zapewne dużo przyjemniejsze lub rozwojowe) rzeczy mógłbyś wykonać w tym czasie?

Chcesz widzieć w jaki sposób ja sobie poradziłam z tym problemem? – zautomatyzowałam część zadań, które wykonuję! Świetnym przykładem jest żmudne przygotowywanie umów, które zawieramy z Klientami. Poniżej w kilku krokach powiem Ci jak mogłoby to działać u Ciebie:

Szablon umowy

Stwórz sobie jeden lub więcej szablonów umowy. Po zrobieniu tego największą część dokumentu będziesz miał przygotowaną. Następnie będziesz musiał uzupełnić tylko zmienne dane.

Automatyczne pobieranie danych z GUS

Skorzystaj z systemu, który daje możliwość zaciągania danych z GUS – poprzez wprowadzenie numeru NIP – program automatycznie pobierze pozostałe dane teleadresowe kontrahenta.

Repozytorium

Przechowywanie umowy w formie elektronicznej w dzisiejszych czasach jest bardzo istotne. Gdy umieszczasz dokumenty na przykład w chmurze masz do nich dostęp na wyciągnięcie ręki. Warto mieć informację, gdzie fizycznie znajduje się dokument. Poprzez to na przykład wyeliminujesz czasochłonne szukanie danej umowy w segregatorach.

A może…

Automatyczne generowanie umów?

Są programy, które pomogą Ci w bardzo szybkim wykonaniu kroków 1-2-3. Korzystanie z tego typu rozwiązań umożliwi Ci automatyczne generowanie kolejnych umów według danego szablonu. Podobnie jest w naszym module Umowy365.

Chcesz sprawdzić, w jaki sposób to działa? Przeczytaj poniższe artykuły.